給与の日割り計算の方法は？中途入社、退職、欠勤時の計算方法や間違えやすい注意点など

1日始まりの会社に、月の途中で入社をしたり、退職があったり、病気などで欠勤したときなど日割り計算が必要になります。
会社ごとでルールを決めていなかった場合、計算方法には、法的ルールがなく、混乱してしまいます。
今回は、その日割り計算の方法にはどのような方法があるのか？それぞれの計算方法と、注意点をまとめました。

日割り計算の計算式

日割り計算の計算式は、
１　対象となる給与（手当）　÷　日数　を
２　加算もしくは減算

対象となる給与（手当）

対象となる給与（手当）に、基本給以外の手当をどこまでを日割り計算の対象に含めるのか？を決める必要があります。
含めるかどうかを決める方法について

①手当の性質に分類し、対象とするのかを決めます。
　・仕事給（職務手当、能力手当、役職手当など仕事に関する手当）
　・生活給（家族手当、住宅手当など仕事とは関係なく支給される手当）

②通勤手当は、月額固定なのか？出勤日数に応じて支給しているのか？を確認し、月額固定の場合、中途入社・退職時、欠勤時に日割り計算の対象とするのか？満額支給するのか？を決めます。

出勤日数に応じて支給する場合は、逆に日割り計算の対象とする必要がありません。

③固定（みなし）時間外手当
残業の有無にかかわらず●時間分残業したものとみなして、時間外手当を支給する固定（みなし）時間外手当）は、控除の対象とすると、●時間分を下回ることになることがあるため、控除の対象からは除きます。

日数の決め方

日数の決め方は3種類あります。
①その月の所定労働日数　②月の平均所定労働日数　③暦日日数

以下の例で、それぞれの計算方法を説明します。
・対象となる給与：200,000円
・その月の所定労働日数　22日
・月の平均所定労働日数　20日
・月の歴日日数　31日
・欠勤日数　4日
・出勤日数　18日

①その月の所定労働日数　方式の場合

200,000円÷22日＝9,090円（端数切捨て）
9,090円×欠勤日数4日＝36,360円　が欠勤時の控除額になり、
200,000円-36,360円＝163,640円　が総支給額になります。

②月の平均所定労働日数　方式の場合

200,000円÷20日＝10,000円
10,000円×欠勤日数4日＝40,000円　が欠勤時の控除額になり、

200,000円-40,000円＝160,000円　が総支給額になります。

③暦日日数　方式の場合

200,000円÷31日＝6,451円
6,451円×欠勤日数4日＝25,804円　が欠勤時の控除額になり、

200,000円-25,804円＝174,196円　が総支給額になります。

日割り計算の注意点・間違えやすいポイント

1. 就業規則、賃金規程に記載する。
   ・対象となる給与（手当）は？
   ・分母は、その月の所定労働日数？月の平均所定労働日数？暦日日数？
   ・控除日数分を減算するのか？出勤日数分を加算するのか？
   ・中途入社、中途退職の場合
   ・欠勤の場合
   ・月の途中で休職、産休育休、介護休暇に入った。または復職した場合にどの計算式を採用するのか？
   
2. 日割り計算の単価を時間外単価計算と同じにしている。
   
3. 小数点以下の端数処理
   控除するときは、端数処理は、従業員側に有利な切り捨てを選択します。
   加算するときは、逆に切り上げを選択します。